É certo afirmar que as finanças são o coração de qualquer negócio. Para garantir que a empresa esteja saudável e atuando da maneira como deveria, é importante estar sempre atento à situação atual dos gastos e ganhos. A gestão de fluxo de caixa funciona como uma ferramenta essencial para essa finalidade, assim como pode ser incorporada para alavancar ou auxiliar as empresas que estão passando por momentos de crise.
Por definição, a gestão de fluxo de caixa é o processo de verificar, analisar e melhorar a situação do valor líquido entre o que se ganhou (entradas) e o que se gasta (saídas) dentro de uma empresa. A intenção final é que as entradas sejam maiores que as saídas, o que também é conhecido como fluxo de caixa positivo.
Para que seja estruturada da maneira adequada é possível seguir algumas dicas e contar com o suporte de especialistas da área. Confira abaixo as 5 principais indicações:
1. Verifique seu fluxo diariamente
O grande segredo para estar adequado é conhecer por completo o fluxo de caixa, o que implica numa análise diária e detalhada da situação atual. Ao verificar diariamente o fluxo, lançando as vendas e os gastos, é possível compreender se algo foge do comum, além de ser uma maneira de manter o controle.
2. Fique atento aos prazos
A administração das contas resulta no pagamento em dia das despesas e evita complicações futuras, como o pagamento de multas e juros. As despesas fixas (salários de funcionários e faturas necessárias como luz e água, por exemplo) devem ser mapeadas. O mesmo serve para contas a receber.
3. Utilize as informações para promover mudanças
O objetivo da gestão de fluxo de caixa é ter controle sobre o todo e poder tomar atitudes com o que é visto. Os dados financeiros, quando levantados mensalmente, auxiliam os gestores no entendimento do que funciona e o que não.
Assim, podem tomar decisões maiores como a substituição de um produto ou a priorização de um investimento. Também é uma ótima maneira de entender porque uma instituição está passando por um momento de baixa, por exemplo.
4. Cobranças de clientes
Parte importante de estar atento às finanças é visualizar se há clientes inadimplentes. Qualquer mudança no caixa tem um impacto na empresa, portanto, entender quais são os casos e estar em contato com os clientes para negociação é fundamental para o bem-estar.
5. Escolha ferramentas de auxílio
Por último, mas não menos importante, está a escolha de uma ferramenta tecnológica que possa auxiliar na automatização de alguns processos. Atualmente há softwares que realizam tarefas específicas que podem dar mais segurança para os líderes e gestores, como a ajuda na construção de relatórios.
A escolha da tecnologia não implica na substituição do trabalho dos profissionais, apenas contribui para a tomada de decisão e para o dia a dia da empresa.
Especialistas da área
Diante dos tópicos levantados é importante reforçar a importância da assistência de profissionais especializados na área.
A Recuperação Brasil está presente no mercado para oferecer aos clientes o suporte necessário para atravessar o processo de administração dos ganhos e saídas de uma empresa. A atuação da equipe e os conhecimentos que possuem da área se estendem para a realização de outros serviços, como o atravessamento do processo de recuperação judicial e extrajudicial, a organização da sucessão familiar e a reestruturação empresarial.
Confira mais detalhes sobre a consultoria e aproveite para tirar as dúvidas através do site.
